- Missions principales
GESTION ET PILOTAGE DE L’EQUIPE D’ENTRETIEN
- Participation au management de l’équipe avec la DRH
- Organisation et planification des missions des agents de propreté
- Optimiser l’organisation des interventions au regard de la charge de travail des agents et des besoins
- Recrutement du personnel d’entretien
- Remonter les dégradations et les dysfonctionnements aux services techniques
- Participation à la gestion et suivi du stock des produits d’entretien et du matériel de nettoyage (commandes, maintenance…) en lien avec l’agent référent
GESTION DES CARRIERES ET DE LA PAIE
- Gestion et suivi de la carrière des agents (avancements d'échelon et de grade, procédure de promotion interne)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, ...)
- Calcul de l’annualisation
- Suivi et gestion des heures
- Suivi et gestion des congés et des récupérations
- Préparation des éléments de paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Mandatement de la paie
- Veille réglementaire
GESTION DES ABSENCES
- Enregistrer les maladies ordinaires
- Traiter les congés longue maladie et congés longue durée
- Préparer les dossiers pour le comité médical et la commission de réforme
- Déclarer les accidents de service et les maladies professionnelles
ORGANISATION ET PLANNIFICATION DES EVENEMENTS
- Délégation de la logistique à l’équipe d’entretien
- Etablissement des bons de commande
Mission principale :
GESTION ET PILOTAGE de l’EQUIPE D’entretien
- Participation au management de l’équipe avec la DRH
- Organisation et planification des missions des agents de propreté
- Optimiser l’organisation des interventions au regard de la charge de travail des agents et des besoins
- Recrutement du personnel d’entretien
- Remonter les dégradations et les dysfonctionnements aux services techniques
- Participation à la gestion et suivi du stock des produits d’entretien et du matériel de nettoyage (commandes, maintenance…) en lien avec l’agent référent
GESTION DES CARRIERES ET DE LA PAIE
- Gestion et suivi de la carrière des agents (avancements d'échelon et de grade, procédure de promotion interne)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, ...)
- Calcul de l’annualisation
- Suivi et gestion des heures
- Suivi et gestion des congés et des récupérations
- Préparation des éléments de paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Mandatement de la paie
- Veille réglementaire
GESTION DES ABSENCES
- Enregistrer les maladies ordinaires
- Traiter les congés longue maladie et congés longue durée
- Préparer les dossiers pour le comité médical et la commission de réforme
- Déclarer les accidents de service et les maladies professionnelles
Organisation et plannification des évenements
- Délégation de la logistique à l’équipe d’entretien
- Etablissement des bons de commande
